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如何了解展品、道具运输-北京展台设计公司

发布时间:2019-12-02 人气:
  如何了解展品、道具运输-北京展台设计公司

  无论举办的会展是国际性的还是国内的,都需要指定运输代理来负量参展商的展品及相关物品的运输工作,需要了解展品.道具运输方式、有关文件以及为关报关等运输环节和手续的办理。

  展品、道具通常由参展商自行负责运输到展览地,当然也可以委托他人搬运,这也是我们为什么在场馆勘察时要查看场馆附近是否有搬运公司的原因。



  一、展品道具的运输可分为国内运输和国外运输。

  国内运输包括本地运输、短途运输和长途运输。

  其中长途运输有两种情况:异地展或巡回展。

  对于本地和短途展,其展台道具的运输相对简便。我们可选择物流公司或自行运输。由于本地和短途展的运输时间相对较短,所以包装也可以相对比较简单。

  1.对于异地参展,展品和道具所需的运输时间间隔比较长,有的时候要办理海、陆(包括公路铁路)、空联运。对于几种运输方式比较而言,铁路运输一般可以将集装箱运到展馆指定的存放地,省掉了转运的麻烦,但是运输的费用比较高,时间间隔比较长。而公路运输所需时间可以缩短,但容易碰到因路面不平而导致展品、道具损坏的问题,其意外事故发生率要高于铁路运输,以致影响展览会的顺利开展,同时公路货运对包装的要求大大高于铁路运输。



  2.对于巡回展,由于途中要辗转各地,所以是否可以准时完整地运送展品、道具成为关键,而运费则成为次要问题。般商家为了安全起见,都要通过不同途径向同一地点发送两套展品。

  国外运输会涉及法律法规、宗教信仰、语言文化、政治形势等因素。例如,由于文化方面的差异,会出现某些展品的颜色、包装图案等触犯了他国的法律法规、风俗习惯,而导致运输搁置。所以我们建议参展商尽量选择经验丰富的展品承运商,防患于未然。

  
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